Devis, factures, relances…
Hop, on s’en occupe !
Un devis envoyé mais jamais relancé, une facture en attente, un fichier client qui n’est plus à jour… Prises séparément, ce sont de petites choses. Accumulées, elles peuvent pourtant ralentir votre activité et vous faire passer à côté d’opportunités commerciales.
Assist’Hop vous accompagne dans le suivi quotidien de votre activité commerciale pour que chaque demande, chaque client et chaque facture bénéficie du suivi nécessaire.
Vous développez votre activité. Assist’Hop veille à ce que l’intendance commerciale suive le rythme.
Un suivi commercial qui ne laisse rien passer
Une gestion commerciale efficace ne s’arrête pas à l’envoi d’un devis ou d’une facture. Elle nécessite de suivre, relancer, actualiser et organiser les informations pour assurer la continuité de la relation avec vos clients.
Marie prend en charge tout ou partie de ces tâches et vous aide à mettre en place une organisation claire, fluide et adaptée à votre fonctionnement.
Devis, commandes
& factures
Saisie, envoi et suivi de vos devis, commandes et factures pour assurer une continuité entre chaque étape de votre processus commercial et éviter que certains dossiers ne restent en attente.
Gestion
des impayés
Suivi des échéances et relance des factures impayées afin de limiter les retards de règlement et de préserver votre trésorerie, tout en maintenant une communication professionnelle avec vos clients.
CRM & fichiers clients / fournisseurs
Mise à jour et organisation de vos bases de données pour disposer d’informations fiables, actualisées et facilement accessibles lorsque vous en avez besoin.
Publipostage
Préparation et réalisation de vos campagnes de publipostage pour communiquer efficacement auprès de vos clients, prospects, fournisseurs ou partenaires.
Mise à jour de vos supports de communication
Votre entreprise évolue, vos supports doivent suivre ! Assist’Hop peut prendre en charge les mises à jour courantes de vos outils de communication : actualisation de contenus sur votre site internet, ajout d’un événement, d’un nouveau produit ou d’une nouvelle information.
Mise en place & optimisation des process
Lorsque certaines tâches se répètent ou manquent de fluidité, Marie analyse votre fonctionnement et vous aide à mettre en place des process plus clairs et plus efficaces.
Mieux organisé pour mieux développer votre activité
La gestion commerciale fait partie intégrante de votre activité, mais toutes les tâches qu’elle génère ne nécessitent pas forcément votre intervention. En les déléguant, vous conservez une gestion rigoureuse de votre activité tout en récupérant du temps pour ce que vous seul pouvez faire : prospecter, vendre, accompagner vos clients et développer votre entreprise.
Assist’Hop peut intervenir ponctuellement pour répondre à un besoin précis ou devenir un véritable relais dans le suivi régulier de votre activité commerciale.
Votre temps a plus
de valeur ailleurs
Une heure passée à saisir une facture, actualiser un CRM ou relancer un règlement est une heure pendant laquelle vous ne produisez pas et ne développez pas votre activité.
Faire appel à Assist’Hop, c’est aussi transformer du temps consacré à la gestion en temps disponible pour créer de la valeur et générer du chiffre d’affaires.
Moins de temps à gérer. Plus de temps pour développer.
Et si nous fluidifions votre gestion commerciale ?
Faisons le point sur votre fonctionnement, les tâches qui monopolisent votre temps et les process qui pourraient être simplifiés.